خدمات المعلومات و مراكز التوثيق

خدمات المعلومات ومراكز المعلومات

مراكز المعلومات والتوثيق هي المكان الذي نحفظ فيه الكلمة المكتوبة والمسموعة والمرئية والوثيقة الخطية والصورة والفوتغرافية بهدف المحافظة عليها كقيمة يحتاج إليها المجتمع في استخداماته مستقبلا لتحقيق فائدة محدودة وهي الذاكرة الحية للوطن وهي مفتاح الماضي وبدونها لا يمكن تطو ير أي حقل من حقول العلم .

خد مات المعلومات التي تقد مها مراكز المعلومات :

1 ـ توفير مصادر المعلومات المناسبة للمستفيدين

2ـ سرعة الإحاطة بمصادر المعلومات المناسبة

3ـ إدراك الاحتياجات المتغيرة للمستفيدين تبعا لتغير ظروف الحاجة إلى المعلومات والعمل على تلبية هذه الاحتياجات

4ـ مراعاة الدقة فيما يقدم من معلومات .

5ـ تلافي النقص في المعلومات الناتج عن تشتت الإنتاج الفكري في أماكن النشر المختلفة.

6 ـ مساعدة المستفيد على تخطي الحواجز اللغوية وتقديم المعلومات ألا كثر ملائمة لاحتياجات المستفيد .

البث الانتقائي للمعلومات: هو نظام من نظم المعلومات ويعنى بتوجيه المواد الجديدة مهما كان نوعها إلى جهة الاهتمام المحتملة وهو خدمه تقدم داخل منظمة وبمساعدة الحاسوب معلومات حديثة .

ميزات البث الانتقائي للمعلومات:

1ـ توفير وقت الباحث في الاطلاع على الإنتاج الفكري في الموضوعات التي تهمه في بحثه .

2ـ ادخار الوقت الذي يمضيه الباحث في المكتبة .

3ـ ا استرجاع كل ماله علاقة باهتمامات الباحث الحالية .

4ـ ضمان عمل مسح شامل لأدبيات الموضوع الذي يهم الباحث .

5ـ التعرف على أعلام ومشاهير المتخصصين في موضوعات معينة .

6ـ التعرف على وجود دوريات ومصادر معلومات لم تعرف من قبل

7- المساعدة في تدريس موضوعات يهتم بها الباحث .

8ـ المساعدة في تحسين خطة تنمية المجموعات في المكتبة .

متطلبات البث الانتقائي للمعلومات :

1ـ قاعدة المستفيدين

2ـقاعدة اهتمامات المستفيدين

3ـقاعدة البيانات

وهكذا نجد أن وظيفة البث الانتقائي مبنية أساسا على معالجة قواعد المعلومات الخارجية المحملة على الأشرطة الممغنطة والأقراص الصلبة والمتراصة

2ـ خدمة الإحاطة الجارية :

الإحاطة الجارية تسمية حديثة لأنشطة مألوفة من خدمات المعلومات بكل فئاتها ومستوياتها وهي الإلمام بالتطورات الحديثة في أي فرع من فروع المعرفة بالإضافة إلى ذلك تعرف الباحث بالمعلومات الحديثة في مجال عمله فهي تتعلق بالمعلومات المنشورة حديثا ثم اختيار المواد الملائمة لاحتياجات الباحثين ثم إرسال بيانات عنها بمختلف وسائل الاتصال .

متطلبات الإحاطة الجارية :

1ـ مراجعة الوثائق أو سجلات الوثائق في بعض الأحيان .

2ـ اختيار المواد وذلك بمقارنتها باحتياجات من تمسهم خدمة الإحاطة .

3ـ إعلام هؤلاء الأشخاص بالمواد والوثائق التي لها صلة باختصاصاتهم