الخميس، 24 أكتوبر 2013

ادارة المعرفة


ادارة المعرفة
بسم الله الرحمن الرحيم
مساهمة من سعادة الدكتور سعد مرزوق العتيبى

  تعد إدارة المعرفة من أحدث المفاهيم الإدارية والتي نمت الأدبيات المتعلقة بها كمًا ونوعاً. وقد شهدت السنوات الماضية اهتماما متزايداً من جانب قطاع الأعمال لتبنى مفهوم إدارة المعرفة. ما المقصود يا ترى بإدارة المعرفة.

إدارة المعرفة عبارة عن العمليات التي تساعد المنظمات على توليد والحصول على المعرفة، اختيارها، تنظيمهأ، استخدامها، ونشرها ، وتحويل المعلومات الهامة والخبرات التي تمتلكها المنظمة والتي تعتبر ضرورية للأنشطة الإدارية المختلفة كاتخاذ
القرارات، حل المشكلات ، التعلم، والتخطيط الإستراتيجي.

ما المقصود بالمعرفة

صنف
Polanyi (1966) المعرفة لفرعين أساسيين:
1. المعرفة الضمنية (
tacit )
2. المعرفة الظاهرية (
explicit )
وقد أشار كل من
Nonaka and Takeuchi (1995) أن الأصول غير الملموسة كالقيم، والصورةالذهنية للمنظمة، الحدس، الاستعارات، ونفاذ البصيرة  تشكل أهم الأصول التي ينبغي الاعتناء والاهتمام بها لأنها تشكل قيمة مضافة للعمليات اليومية التي تقوم بها المنظمة.

1. المعرفة الضمنية

وتتعلق المعرفة الضمنية بالمهارات  (
Skills) Know-How  والتي هي في حقيقة الأمر توجد في داخل عقل وقلب كل فرد والتي من غير السهولة نقلها أو تحويلها للآخرين. وقد تكون تلك المعرفة فنية أو إدراكي.

3. المعرف الظاهرية

وتتعلق المعلومات الظاهرية بالمعلومات الموجودة والمخزنة في أرشيف المنظمة ومنها (الكتيبات المتعلقة بالسياسات، والإجراءات، المستندات، معايير العمليات والتشغيل ) وفى الغالب يمكن للأفراد داخل المنظمة الوصول أليها واستخدامها ويمكن تقاسمها مع جميع الموظفين من خلال الندوات اللقاءات والكتب . وقد ميز 
Polanyi بين نوعين من
المعرفة عندما قال " أننا نعرف أكثر مما يمكن أن نقول" "
We can Know more than we
can tell"وفى ذلك إشارة صريحة بالطبع لصعوية وضع المعرفة الضمنية في كلمات منطوقة.
تكملة لموضوع إدارة المعرفة. فالمعرفة نتاج لعناصر متعددة، والتى  من أهمها:
1. المعلومات
2. البيانات
3. القدرات
4. الاتجاهات

1.البيانات

البيانات مجموعة من الحقائق الموضوعية الغير مترابطة يتم إبرازها وتقديمها دون أحكام أولية مسبقة. وتصبح البيانات معلومات عندما يتم تصنيفها، تنقيحها، تحليلها ووضعها في إطار واضح ومفهوم للمتلقي.

2. المعلومات
المعلومات  هي في حقيقة الأمر عبارة عن بيانات تمنح صفة المصداقية ويتم تقديمها لغرض محدد. فالمعلومات يتم تطويرها وترقى لمكانة المعرفة عندما تستخدم للقيام أو
لغرض المقارنة، وتقييم نتائج مسبقة ومحددة، أو لغرض الاتصال، أو المشاركة في حوار أو نقاش. فالمعلومات هي بيانات توضح في إطار ومحتوى واضح ومحدد وذلك لا مكانية استخدامها لاتخاذ قرار. ويمكن تقديم المعلومات في أشكال متعددة ومنها  الشكل الكتابي، صورة، أو محادثة مع طرف آخر.

3. القدرات

المعرفة بجانب المعلومات تحتاج لقدرة على صنع معلومات من البيانات التي يتم الحصول عليها لتحويلها إلى معلومات يمكن استخدامها والاستفادة منها. وقد منح الله بعض الأفراد القدرة على التفكير بطريقة إبداعية والقدرة على تحليل وتفسير المعلومات ومن ثم التصرف بناءا على ما يتوفر من معلومات. إذا إذ لم يتوافر لدى الأفراد القدرات والكفاءات الأساسية للتعامل مع المعلومات عندئذ نستطيع القول أن أحد المحاور الأساسية للمعرفة مفقودة.

4. الاتجاهات

فوق كل هذا وذاك المعرفة  وثيقة الصلة بالاتجاهات. أنة في حقيقة الأمر الاتجاهات التي تدفع  الأفراد  للرغبة في التفكير والتحليل والتصرف. لذا، يشكل عنصر الاتجاهات عنصراً أساسياً لإدارة المعرفة وذلك من خلال حفز فضول الأفراد، وإيجاد الرغبة وتحفيزهم للإبداع.  وهذا بالتأكد  ينقص العديد من المنظمات؟؟؟
وتقبلوا خالص  تحياتي

الأربعاء، 12 ديسمبر 2012

مفاهيم المكتبات الرقيمية

 مفهوم المكتبة الرقمية
على الرغم من أن المكتبات الرقمية قد دخلت فعلياً الى حيز التطبيق منذ ما يزيد قليلا على عشرة سنوات، إلا أننا نجد انه من الصعب الوقوف على تعريف محدد خاص بالمكتبة الرقمية خاصة تعريف متفق عليه من جانب جميع المتخصصين المرتبطين من قريب أو من بعيد بهذا المفهوم. وربما يرجع ذلك الى تنوع وتباين وجهات النظر المعالجة لهذه الإشكالية، حيث إن تلك التعريفات المتنوعة للمكتبات الرقمية معطاه فى الأساس بواسطة العديد من المتخصصين والهيئات والمنظمات كل منهم يرى مفهوم المكتبة الرقمية من منظور تخصصه سواء كان العام أو الخاص.
فالنسبة للعاملين في مجال العلوم التطبيقية يرون أن المكتبة الرقمية ما هى الا مستودع ضخم يضم الوثائق والنصوص فى مرحلة ما قبل الطباعة النهائية وهى تكون فى العادة نصوص غير مهيكلة، غير محكمة، وغير مكشفة (مفهرسة). أما بالنسبة للعاملين في العلوم الطبية فيرون أن المكتبة الرقمية تشتمل فى أغلب الاحيان على الدوريات الالكترونية المتخصصة إلي جانب المطبوعات التى يتم ضبطها بشكل عالى.
فيما يتعلق بالباحثين فى العلوم الأنسانية تتكون المكتبة الرقمية بشكل أساسي من مجموعة من النصوص التقليدية فى شكل مطبوع والتى من الصعب إعادة نشرها ويتم رقمنة تلك المصادر بهدف تسهيل الوصول اليها إلي جانب إمكانية إضافة تعليقات عليها من خلال الحواشى والملاحظات من جانب المستخدم.
أما بالنسبة للمتخصصين فى علوم الحاسبات الآلية فان المكتبة الرقمية ما هى الا مجموعة متشابكة ومعقدة من اللوغاريتميات والأدوات التقنية والبرمجيات المستخدمة.
أما فيما يتعلق بموردي قواعد البيانات أو موردي مصادر المعلومات التجارية فالمكتبة الرقمية تشتمل في المقام الأول على مجموعة ضخمة من قواعد البيانات وما يتطلبها من خدمات تصب فى الهدف الرئيسى لها وهو إتاحة مصادر المعلومات الإلكترونية للمستفيدين.
بالنسبة للمؤسسات والهيئات التجارية تمثل المكتبة الرقمية نظاما متكاملا لإدارة مصادر المعلومات الآلية منها أو المرقمنة وذلك بهدف إستخدامات تجارية بحتة.
فيما يتعلق بدور النشر فمفهوم المكتبة الرقمية لا يتعدى إتاحة نسخة آلية من فهرس الناشر. 
من خلال تلك الاختلافات فى المفاهيم العامة لتصور المكتبة الرقمية، سنحاول عبر الفقرات التالية الاحاطة بأهم التعريفات ومن ثم التعقيب عليها الي جانب إستشراف أوجه القصور والقوة بها بهدف إقتراح مفهوم عام ومتكامل يمكن أن يكون نواة فى ثمرة الأتفاق بين المتخصصين فى علوم المكتبات والمعلومات على وجه الخصوص. 
بادي ذي بدء نود أن نشير الي أن هناك من يعتبر أن الشبكة العالمية العنكبوتية (الويب) World Wide Web بمثابة مكتبة رقمية ضخمة وذلك على إعتبار أنها تتيح إمكانية نشر وإتاحة مصادر المعلومات الرقمية أو المرقمنة منها وذلك باشكال متعددة ومتنوعة منها النص، الصورة، الصوت، الفيديو إلى غير ذلك. وفى مقابل هذا الراي نجد أن هناك مجموعة أخرى تعارض هذا الاتجاه ولعل حجتهم الرئيسية هو أن غالبية مصادر الويب ليست مهيكلة –منظمة وفق قوالب معينة- بشكل كاف يسمح بالتحديد والوصول بسهولة الي أوعية المعلومات كما هو الحال فى المكتبات. 
لعله من المفيد أن نشير الى أن مصطلح "المكتبة الرقمية" Bibliothèque numérique قد ظهر الى الوجود من خلال المبادرة الخاصة بمشروع المكتبات الرقمية الممول بواسطة الادارة القومية للفضاءNational Aeronautics and space بالولايات المتحدة الامريكية وذلك فى عام 1994. حيث تم تخصيص مبلغ 24.4 مليون دولار إلى ستة جامعات أمريكية بهدف البدء فى مشروع بحثى حول المكتبة الرقمية وذلك بالاستفادة من الزيادة السريعة والمضطردة والتطور المذهل للشبكة العالمية (الأنترنت) Internet الى جانب تطوير وتحديث برامج التصفحNavigateurs . وبناء عليه فقد تم تبنى مصطلح "مكتبة رقمية" بواسطة أخصائيي الحاسبات الآلية إلى جانب المكتبيين وغيرهم ممن كانت لهم خبرات وساهموا في عملية تحسيب المكتبات والبحث الآلي لمصادر المعلومات الوثائقية وذلك قبل استخدام تطبيقات الانترنت في هذا المجال. 
في الفقرات التالية سنتناول إستعراض مفاهيم المكتبة الرقمية، المكتبة الألكترونية، والمكتبة الأفتراضية. 
1.1. المكتبة الرقمية، المكتبة الألكترونية، والمكتبة الأفتراضية 
لا بد أن نشير فى البداية إلى أن هذه المصطلحات الثلاثة ليست مترادفة فى الاستخدام حيث أنه يوجد إختلافات بين مفهوم كل مصطلح من هذه المصطلحات اختلافا يتجلى بشكل واضح فى البناء والتكوين الهيكلى فضلا عن الاستخدام. 
فنجد أن "المكتبة الرقمية" مكونة أساسا من أوعية ومصادر مرقمنة – أوعية تقليدية يتم تحويلها إلى أوعية الكترونية باستخدام تقنيات مثل الماسح الضوئي Scanner إلى غير ذلك من التقنيات المتاحة- وخدمات متنوعة. هذة الاوعية يمكن ان تكون عبارة عن مقالات مختزنة ومعالجة ومتاحة من خلال أدوات وبرامج وتقنيات خاصة بالرقمنة. أما بالنسبة لنماذج الخدمات المقدمة في إطار المكتبة الرقمية نذكر منها على سبيل المثال "الخدمة المرجعية" التي عادة ما تقدم في شكل آلي عبر شبكات الحاسب الالكتروني. لعلة من أفضل الأمثلة على هذا النوع من المكتبات هو مشروع الذاكرة الأمريكية المتاحة عبر مكتبة الكونجرسUS. Library of Congress : American Memory collection. 
أما بالنسبة لمفهوم "المكتبة الالكترونية" فهي ُمشكله في الأساس من أوعية ونصوص الكترونية الى جانب مجموعة من الخدمات. هذه الاوعية الألكترونية تشتمل على كل أشكال الاوعية الرقمية إلى جانب أشكال متنوعه من الاوعية المرقمنة. هذا النوع من المكتبات يشتمل كذلك على كل الاجهزة والمعدات والتقنيات المستخدمة فى المكتبات الرقمية.
يمكن أن نستشف من ذلك أن مصطلح المكتبات الألكترونية هو أعم وأشمل من مصطلح المكتبات الرقمية. 
أما فيما يتعلق بمفهوم المكتبة الافتراضية، فهو يعنى أن تكون المكتبة افتراضية أى تخيلية (ليس لها وجود فى الواقع، لا مبانى ولا أثاث الى غير ذلك) بشكل كامل وهنا تكون المكتبة مكونة على سبيل المثال من مجموعة من مصادر المعلومات المتاحة من خلال عدد من المكتبات أو المراكز البحثية التى يمكن ان تكون متباعدة جغرافيا، وهذه المجموعات يتم تنظيمها وإدارتها وإتاحتها عن بُعد وذلك عبر إستخدام تقنيات شبكات الحاسب الآلى. من أفضل النماذج لهذا النوع من المكتبات نستطيع أن نشير الى مشروع شبكات الحاسب العلمية والتقنيات المكتباتNCSTRL : Network Computer Science Technical Library. 
بعد هذا العرض الموجز عن المفاهيم المتباينة لمصطلح رقمى، الكترونى و أفتراضى. يتضح أن أكثر تلك المصطلحات ذيوعا وانتشارا هو ذلك المتعلق بالمكتبة الرقمية حيث قامت غالبية المؤسسات والهيئات بتبنى استخدام ذلك المصطلح بشكل مرادف للمصطلحات الثلاثة على الرغم من الاختلافات السابق الاشارة اليها بين تلك المفاهيم. 
1.2. المكتبة الرقمية من وجهة نظر المجموعات النقاشية Groupes de discussion
تَعتبر المجموعات النقاشية أن مصطلح رقمي أو افتراضي أو الكتروني لا يتعلق فقط بالمكتبة وإنما بشكل عام بشبكة الويب حيث أن الويب يمكن اعتباره مكتبة رقمية ضخمة، والعناصر الرئيسية للتفرقة بين الويب والمكتبة ينحصر أساسا في التنظيم ووسائل الحفظ والمعالجة -تلك العناصر يفتقدها الويب إلى حد كبير- ويمكن كذلك اعتبار الويب على إنه منظومة رقمية تنمو بشكل مضطرد واضح وبناء عليه تعتبر المكتبات الرقمية إحدى المكونات التي يتضمنها الويب. 

مولقع لمختلف مراكز الاشيف الدولية

الثلاثاء، 11 سبتمبر 2012

خدمات المعلومات و مراكز التوثيق

مراكز المعلومات والتوثيق هي المكان الذي نحفظ فيه الكلمة المكتوبة والمسموعة والمرئية والوثيقة الخطية والصورة والفوتغرافية بهدف المحافظة عليها كقيمة يحتاج إليها المجتمع في استخداماته مستقبلا لتحقيق فائدة محدودة وهي الذاكرة الحية للوطن وهي مفتاح الماضي وبدونها لا يمكن تطو ير أي حقل من حقول العلم .
خد مات المعلومات التي تقد مها مراكز المعلومات :
1 ـ توفير مصادر المعلومات المناسبة للمستفيدين
2ـ سرعة الإحاطة بمصادر المعلومات المناسبة
3ـ إدراك الاحتياجات المتغيرة للمستفيدين تبعا لتغير ظروف الحاجة إلى المعلومات والعمل على تلبية هذه الاحتياجات
4ـ مراعاة الدقة فيما يقدم من معلومات .
5ـ تلافي النقص في المعلومات الناتج عن تشتت الإنتاج الفكري في أماكن النشر المختلفة.
6 ـ مساعدة المستفيد على تخطي الحواجز اللغوية وتقديم المعلومات ألا كثر ملائمة لاحتياجات المستفيد .
البث الانتقائي للمعلومات: هو نظام من نظم المعلومات ويعنى بتوجيه المواد الجديدة مهما كان نوعها إلى جهة الاهتمام المحتملة وهو خدمه تقدم داخل منظمة وبمساعدة الحاسوب معلومات حديثة .
ميزات البث الانتقائي للمعلومات:
1ـ توفير وقت الباحث في الاطلاع على الإنتاج الفكري في الموضوعات التي تهمه في بحثه .
2ـ ادخار الوقت الذي يمضيه الباحث في المكتبة .
3ـ ا استرجاع كل ماله علاقة باهتمامات الباحث الحالية .
4ـ ضمان عمل مسح شامل لأدبيات الموضوع الذي يهم الباحث .
5ـ التعرف على أعلام ومشاهير المتخصصين في موضوعات معينة .
6ـ التعرف على وجود دوريات ومصادر معلومات لم تعرف من قبل
7- المساعدة في تدريس موضوعات يهتم بها الباحث .
8ـ المساعدة في تحسين خطة تنمية المجموعات في المكتبة .
متطلبات البث الانتقائي للمعلومات :
1ـ قاعدة المستفيدين
2ـقاعدة اهتمامات المستفيدين
3ـقاعدة البيانات
وهكذا نجد أن وظيفة البث الانتقائي مبنية أساسا على معالجة قواعد المعلومات الخارجية المحملة على الأشرطة الممغنطة والأقراص الصلبة والمتراصة
2ـ خدمة الإحاطة الجارية :
الإحاطة الجارية تسمية حديثة لأنشطة مألوفة من خدمات المعلومات بكل فئاتها ومستوياتها وهي الإلمام بالتطورات الحديثة في أي فرع من فروع المعرفة بالإضافة إلى ذلك تعرف الباحث بالمعلومات الحديثة في مجال عمله فهي تتعلق بالمعلومات المنشورة حديثا ثم اختيار المواد الملائمة لاحتياجات الباحثين ثم إرسال بيانات عنها بمختلف وسائل الاتصال .
متطلبات الإحاطة الجارية :
1ـ مراجعة الوثائق أو سجلات الوثائق في بعض الأحيان .
2ـ اختيار المواد وذلك بمقارنتها باحتياجات من تمسهم خدمة الإحاطة .
3ـ إعلام هؤلاء الأشخاص بالمواد والوثائق التي لها صلة باختصاصاتهم

مسابقات الماجيستير 2012

موضوع عن مسابقات الماجيستير
التطورات الحاصلة في الاونة الاخيرة تبين ان العديد من الطلبة يريدون ان يجتازو مسابقة الماجيستير لا شيئ بل من اجل المكان بعد مكان البعض يتمنى فقط الو قوف عند ليسانس لان اصبحت الاهتمامات اكبر و التطلعات تتغير حقيقة نحن في زمان ليس زمان البحث عن العلم لكن البحث عن المادة و هذا مما جعل العلم في الدول العربية يلقى الركو د في العديد من المجالات بعد ما اصبح الاهتمام بالجانب الكمي دون النظر الى نوعية التعليم و نوعية البحث العليمي دول الغرب استطاعو ان ياخدو من العرب العدييد من الطاقات العلمية و البشرية التي يمكن ان تساعد بلدانها في النمو و الازدهار مما انهكها هذ الحال و اصبحتى فاقدة لهذه الطاقات و اصبحت تسترد طاقات غربية من اجل انجاز مشاريع و الإكتشافات، و الجامعة اليوم في تحدي كبير في ان تبين انها ارتقت الى المستوى المطلوب وهو انشاء طالب علمي باحث في مجالهو تخصصه و طلبة الماجيستير اليو م هم كذالك اصحاب الكمية و ليس النوعية في الجزائر و كل البلدان العربية لان الوسائل الازمة التي تو فرها الدولة لهؤلاء الطلبة غير كافية من اجل انجاز بحوثهم العليمة و اصبحو يبحثون عن فقط ع البحوث التي لا تكلف و عن المؤطرين الغير كفئ و اصبحو كذلك متسولين عند اوليائهم و اصحابهم لان المادة التى بحوزتهم لا تكفي لانجاز بحوثهم الكثيرة و طعامهم اليوميي و الرحلات العلمية التي يقومونا بها، الجامعات العربية اليوم في مستوى الحضض مقارنتا بالجمعات الغربية المتطورةانني ادعو كل البحثين و الطلبة ان يتعلمون معنى البحث علن العلم و مجابهم كل الظروف الصعبة و التي يمكن ان تكون كثغرة في حياتهم العلم لا ياتي و لا يناله الا اهله و اصحابه حظا موفقا لطلبة المقبلين على شهادة الماجيستير و شكرا.

الخميس، 22 مارس 2012

الارشيف الالكتروني

الأرشيف الإلكتروني

هو نظام لتخزين المستندات كوحدة متكاملة ومترابطة واستخدامها بطريقة وبأسلوب يتناسب مع أهمية المستند ومحتوياته...

تم استخدام تكنولوجيا الحاسب الآلي لتكوين هذا النظام الأرشيفي لحفظ المستندات الورقية والالكترونية ،والذي يهدف إلى تقليل الكثير من الجهد والوقت وتسهيل عمليات التخزين والبحث والاسترجاع للبيانات.

هذا وقد تم تطوير وتحديث هذه البرامج لكي يخدم الوضع الحالي والمستقبلي ، حيث يمتاز نظام حفظ الملفات الآلي المتكامل باستخدام أحدث ألأجهزة وآلات المسح الضوئي والتصوير ، ونظام الأرشفة الإلكتروني وقاعدة البيانات المركزية، مما يسهل على الشركات والمؤسسات على اختلاف أحجامها وأنشطتها إدخال وتخزين واسترجاع وطبع المعلومات سواء السمعية أو البصرية والوثائق المصورة والنصوص التقليدية بسرعة هائلة وبسهولة تامة وربطها بشبكة اتصالات متكاملة توفيرا للوقت والجهد والمال .

ممـيزات نظـام الأرشيف الألكتروني:

- السرية التامة:حيث تحدد صلاحيات كل موظف عن نوعية الوثائق والمعلومات التي يسمح له بالإطلاع عليها .

- السهولة التامة في عمليات البحث والاسترجاع لأي ملف :بغض النظر عن مكان وجوده أو تاريخه و بغض النظر عن الفترة الزمنية سواء كانت مخزنة حديثا أو قبل عشرات السنين .ذلك نظرا لتعدد طرق البحث والاسترجاع، فقد يستخدم لذلك موضوع الرسالة ، أو رقم الرسالة ، أو تاريخ الرسالة أو حتى عدم معرفة أي معلومات عن الرسالة المراد البحث عنها .

- إمكانية استرجاع نفس الوثيقة من قبل العديد من الأشخاص في نفس الوقت .

- السرعة الكبيرة في عملية تبادل المعلومات بين المكاتب ونقاط الاتصال المختلفة.

- السهولة المتناهية في عملية استخدام النظام.

- البرامج تعمل تحت نظام النوافذ وباللغة العربية مما يجعل استخدام النظام والتدريب عليه سهل جدا ولن يحتاج إلى وقت طويل في عملية التدريب.

- يمكن للنظام التعامل مع وسائل تخزينية ذات قدرات عالية لاستيعاب مئات الآلاف من الوثائق.

الارشيف الالكتروني

مقدمة
تنظيم الأرشيف الورقي/الإلكتروني
دورة الأرشفة الإلكترونية
خصائص برامج الأرشفة الإلكترونية
برامج الأرشفة الإلكترونية العربية
خاتمة
الحفظ الإلكتروني

الأرشيف: ذاكرة البشرية وذاكرة الدولة وذاكرة الإدارة معاً وهو في وضعيته المعاصرة يتقاطع مع المفهوم الذي التصق بالأرشيف في الماضي وبالقائمين عليه حيث أصبح يمثل اليوم العنصر الأساسي في الإدارة وأعتبر أن الأرشيف هو اللبنة الأولى التي يعتمد عليها في عملية اتخاذ القرار المناسب في الوقت المناسب.
الأرشفة الإلكترونية: يطلق عليها كذلك الأرشفة الآلية، نظم إدارة الوثائق
وهي إمكانية تصوير وفهرسة الوثائق وتحويل بياناتها وفي ذات الوقت توفر للمستخدم طرق كثيرة لإسترجاعها والإطلاع عليها وتداولها إلكترونياً بسهولة.
يتيح نظام الارشفة الالكترونية أرشفة الوثائق والاحتفاظ بها على شكل ملفات الكترونية مما يسمح باستغلال الاماكن المخصصة لحفظ الوثائق الورقية واستخدامها لأمور حيوية اخرى ولزيادة فاعلية أنظمة الأرشفة الإلكترونية إمكانية تطبيقها على مستوى الشبكة الداخلية في الإدارة وإمكانية توسيعها في المستقبل دون أي عائق بحيث يمكن لكل مستخدم استعراض الوثائق حسب الصلاحيات الممنوحة له من قبل مدير النظام.
نظام الأرشفة الإلكترونية
متطلبات التحول من الأرشيف التقليدي إلى الأرشيف الإلكتروني
الأجهزة والالآت
Hardware:
مثل الماسحات الضوئية، الحاسب الآلي، الطابعات والخوادم.
البرامج
Software:
مثل نظام بايت كويست
ByteQuest
ونظام إي دوكس
eDoX.
البرامج المساعدة: مثل برنامج
Wise Image
يستخدم لتنظيف الوثائق على النقط السوداء أو الإنحناءات وبرنامج
View Rx View
يساعد على عرض ومشاهدة 300 نوع من الملفات.
دورة الأرشفة الإلكترونية
الإنشاء
الإجراءات
الفنية
الحفظ
التزويد
وتدفق المعلومات
الإتاحة
(الاسترجاع)
التخزين
خصائص برامج الأرشفة الإلكترونية – 1-
التعامل مع قواعد البيانات
دعم تقنية الشبكات
الدعم الفني الجيد بعد التركيب
يفي باحتياجات المؤسسة
سهل الاستخدام
لا يحتاج لكثير من التدريب
دعم اللغة العربية
دعم الدخول عن بعد للنظام
تصدير البيانات
خصائص برامج الأرشفة الإلكترونية – 2 -
دعم البروتوكولات العالمية المشهورة
دعم خاصية مراحل سير العمل
التكامل والاندماج مع نظم أخرى
قدرة على حماية الوثائق
قدرة على تقديم التقارير
يتضمن محرك بحث قوي يدعم البحث بجميع الحقول
دعم البريد الإلكتروني
خصائص برامج الأرشفة الإلكترونية – 3 -
التعامل مع جميع أنواع الملفات
يدعم حفظ الفاكسات الواردة
سهل التطوير والتحديث
يدعم برامج الصور والرسومات
حفظ والتقاط جميع المقاسات
دعم أرشفة الوسائط الأخرى
دعم خاصية التحويل من ميكروفيلم إلى رقمي والعكس كذلك
دعم استرجاع البيانات التالفة
البحث الهيكلي
خصائص برامج الأرشفة الإلكترونية – 4 -
دعم أكبر عدد من وسائط الحفظ
يكون مزودا بدليل مرجعي مفصل
يدعم المسح الضوئي
عدد أكبر من ملقم الورق
يدعم امتداد الملفات المتنوعة
الدخول المتعدد لأكثر من مستخدم في وقت متزامن
بعض نظم الأرشفة الإلكترونية العربية والمعربة
نظام eDoX
يعتبر نظام إيدوكس نظام كامل لإدارة الوثائق وحفظها وأرشفتها
صمم هذا النظام للمنظمات الصغيرة والمتوسطة.
يستخدم نظام إيدوكس واجهة تعامل سهلة
يظهر المعلومات في شكل شجرة بحيث يسهل قراءتها للمستخدم
يعتبر هذا النظام قليل التكلفة ويحتاج المستخدم لتدريب بسيط لإستخدام النظام.
يستطيع المستخدم تحميل وتنصيب البرنامج بكل سهولة ومن ثم إدارته.
يستطيع النظام التعامل مع المستندات باللغتين الإنجليزية والعربية
برنامج DocuWare
معلومات حول الارشفة الالكترونيه DocuWare
تأسست الشركة الالمانيه عام 1988 وهي رائده في مجال الحلول الالكترونية . واليوم اصبحت الشركة تتصدر قائمة شركات المتخصصة بالبرمجيات لتطبيقها نظام الارشفة الالكترونية في اكثر من 5,500 منشأة لأكثر من مائة الف مستخدم على مستوى 50 بلدأ.
يعتبر المنتج احد الحلول في حفظ وأرشفة الوثائق الكترونيا والرجوع اليها في اي وقت و زمان ، وأيضا النظام متوافق مع جميع انظمة التشغيل المستعمله.
تقوم شركة نتويز العربية
Netways
بعملية تعريب البرنامج ومقرها في بيروت ولها عدة فروع في دول الخليج
شركة النهل وأنظمة الأرشفة الإلكترونية
حلول إدارة الوثائق و المستندات EDMS
ECM
هي جزء من حلول ادارة المحتويات
(Enterprise Content Management).
عبارة عن التقنيات والأدوات و الطرق التى تستخدم لتصوير والتقاط وإدارة و تخزين و حفظ واسترجاع و توصيل جميع المحتويات و الوثائق داخل المؤسسة.
و إستراتيجية ادوات
EDMS
هى توفير سهوله وصول الإدارة لأى مستند او معلومة فى المؤسسة بغض النظر عن مكان تواجد تلك المعلومة او المستند أو المصطلحات المستخدمة من قبل المستخدم لها. وهناك مسميات مختلفة لنظم توحيد و ادارة الوثائق ومن ضمنها المخازن الرقمية للوثائق، الارشفة الالكترونية ونظام إدارة المحتويات وغيرها .
لها القدرة على ادارة جميع المحتويات التقليديه (مثل الصور و المستندات المكتبية والرسوميات ، وجميع المطبوعات والإشكال الميكروفلمية) بالإضافة الى المحتويات الرقمية مثل ( محتويات مواقع الانترنت، البريد الإلكتروني، ملفات الفيديو والملتيميديا وغيرها من المستندات الرقمية والفاكسات ) ومن خلال دورة حياة تلك المحتويات و الوثائق يسهل عملية تعريفها و تصنيفها وتخزينها واسترجاعها .
موقع دكيووير : http://www.docuware.com